Des solutions pensées pour des besoins réels
Chaque entreprise fonctionne différemment. Les solutions que je construis aussi.
J’interviens à partir d’un besoin, d’un problème à résoudre ou d’une activité qui a besoin d’évoluer.
Avant de parler outils, automatisation, site internet ou organisation, je cherche à comprendre
ce qui existe déjà, ce qui fonctionne, ce qui freine et ce qui pourrait être simplifié.
Voici quelques exemples de projets de transformation digitale conçus avec mes clients.
Visibilité • Organisation • Automatisation
Structurer et automatiser le pilotage d’une activité
Organisation • Processus • Gestion de projet • Automatisation
Le besoin
La gestion de l’activité reposait sur de nombreux processus manuels et des informations réparties entre plusieurs supports. Avec un risque très concret : oublier une action, un devis, une échéance ou une prestation. L’objectif était de sécuriser le fonctionnement de l’activité et de libérer du temps pour son développement.
La démarche
J’ai commencé par cartographier l’organisation existante, les flux d’information et les points de friction. Nous avons ensuite conçu une organisation cible en distinguant ce qui devait être centralisé, automatisé ou simplement mieux piloté, tout en conservant l’intervention humaine là où elle reste nécessaire.
La solution
J’ai conçu et développé un système de pilotage sur mesure autour de Google Workspace et Apps Script : suivi commercial et programmation, gestion des disponibilités et affectations, génération de documents opérationnels, planning partagé, suivi des financements, synchronisation avec Google Agenda et automatisation de plusieurs étapes du parcours client.
Un système d’alertes contrôle également les actions et échéances importantes et transmet chaque jour un récapitulatif sur Telegram. Le système repose sur un principe simple : saisir l’information une fois pour la réutiliser partout où elle est nécessaire.
Ce que ça change
Les informations et actions à suivre sont désormais centralisées, les données circulent entre les différents outils et une partie du suivi ne dépend plus de la mémoire du dirigeant. Il conserve la main sur les décisions métier, tandis que le système prend en charge une partie du contrôle, de la circulation de l’information et des tâches répétitives.
Google Workspace • Apps Script • Automatisation • Conception de workflows
Automatiser une veille et qualifier les opportunités grâce à l’IA
Automatisation • Intelligence artificielle • Analyse métier • n8n
Le besoin
La veille des appels à projets représentait un travail régulier et chronophage : surveiller plusieurs sources, parcourir les opportunités détectées puis déterminer lesquelles pouvaient réellement correspondre aux structures accompagnées.
L’enjeu n’était pas d’en détecter davantage, mais de réduire le bruit pour ne conserver que les opportunités réellement exploitables : recevables, réalistes et compatibles avec les structures concernées.
La démarche
Avant d’automatiser, j’ai formalisé la logique métier utilisée pour qualifier une opportunité : bénéficiaires autorisés, critères d’éligibilité, contraintes territoriales puis correspondance avec l’activité réelle des structures.
L’objectif était de traduire cette expertise en règles suffisamment précises pour que l’IA ne confonde pas proximité thématique et véritable éligibilité.
La solution
J’ai conçu un système de veille automatisée qui centralise différentes sources, collecte les nouvelles opportunités et les enregistre dans une base structurée.
Chaque opportunité est ensuite analysée selon les règles métier définies : élimination des contenus non exploitables, contrôle de la recevabilité, identification des structures concernées et attribution d’un niveau de priorité avant intervention humaine.
Ce que ça change
Le temps humain n’est plus mobilisé pour parcourir l’ensemble des informations collectées. Le système réalise un premier travail de collecte, de tri et de qualification afin de concentrer l’analyse humaine sur les opportunités qui méritent réellement d’être étudiées.
L’IA ne remplace pas la décision : elle prépare l’information pour que l’expertise humaine intervienne au bon endroit.
n8n • OpenAI • Google Workspace • Automatisation • Conception de workflows
Faire évoluer l’écosystème d’une entreprise grâce à la transformation digitale
Visibilité • Organisation • Suivi client • Automatisation
Le besoin
Tout a commencé par la création d’un site internet et d’une présence en ligne.
Au fil de l’accompagnement, d’autres besoins sont apparus : développer durablement la visibilité de l’activité, centraliser les informations, faciliter le suivi des clients et mieux structurer les ressources métier.
La démarche
Plutôt que de traiter chaque besoin indépendamment, j’ai appris à connaître l’activité, les pratiques et la manière de travailler de ma cliente pour faire évoluer progressivement son écosystème.
Le site et la communication ont constitué le point de départ. L’accompagnement s’est ensuite étendu à l’organisation et à l’automatisation, avec une même logique : construire des solutions adaptées à son fonctionnement plutôt que lui imposer des outils ou des méthodes.
La solution
Création et développement de sa présence digitale : site internet, Google Business Profile, Facebook, Instagram, contenus et alimentation régulière du blog.
En parallèle, j’ai conçu un espace Notion personnalisé pour centraliser le suivi des clients, les séances, la fidélisation et différentes bases de connaissances métier.
Des automatisations développées avec Make et Apps Script complètent aujourd’hui cet environnement, notamment pour assurer le suivi après certaines prestations.
L’accompagnement se poursuit afin de faire évoluer cet écosystème avec l’entreprise.
Ce que ça change
Des outils initialement séparés forment progressivement un environnement cohérent : la visibilité permet de développer l’activité, les informations sont centralisées et certaines actions de suivi sont automatisées.
WordPress • SEO • Google Business Profile • Notion • Make • Apps Script • Stratégie de contenu
Un besoin avant un outil
Ces projets de transformation digitale sont différents, mais ma manière de travailler reste la même.
01
Comprendre
Votre activité, votre fonctionnement, vos contraintes et ce que vous cherchez réellement à améliorer.
02
Concevoir
Imaginer avec vous une solution adaptée, qu’elle concerne votre visibilité, votre organisation, vos processus ou leur automatisation.
03
Construire
Mettre en place les outils, contenus, systèmes ou automatisations nécessaires et les intégrer à votre fonctionnement.
04
Faire évoluer
Mettre en place les outils, contenus, systèmes ou automatisations nécessaires et les intégrer à votre fonctionnement.
Vous avez peut-être un problème à résoudre, sans savoir encore quelle solution il vous faut.
Parlons-en.